Jeg har ikke lavet en faktura i hånden siden august

Da jeg stiftede Sprogakademiet i 2025, satte jeg ét mål ved siden af omsætningen: administrationen skulle køre uden mig. Jeg ved, hvad der sker med en enkeltmandsvirksomhed, når ejeren bruger fredagen på fakturaer. Så bliver der ikke solgt noget om fredagen.

Fakturaerne var det første, jeg gav fra mig. I dag ser flowet sådan ud: Når en kunde tilmelder sig et kursus eller en konference, ryger oplysningerne ind i en formular. En automatisering i n8n henter kunden i e-conomic, opretter den, hvis den mangler, laver en fakturakladde med den rigtige vare og det rigtige EAN-nummer og lægger den til godkendelse hos mig. Jeg trykker ja i en besked på telefonen. Så bliver den bogført og sendt.

Det tog to eftermiddage at bygge. Det har siden kørt på omkring 150 fakturaer, og jeg har rettet i tre af dem.

Det, jeg lærte

Agenten er ikke det svære. Det svære er at beslutte, hvad reglen er. Hvilken vare, hvilken betalingsfrist, hvad gør vi, når kunden skriver et forkert CVR-nummer. Når reglerne står på skrift, kan en agent følge dem. Når de bor i mit hoved, kan den ikke.

Derfor starter alle vores kurser med en dag, hvor du skriver din virksomhed ned, før du bygger noget som helst.

Hvad det betyder for dig

Hvis du sender mere end ti fakturaer om måneden og stadig laver dem i hånden, er det her det første system, du skal have bygget. Det er også det, vi bygger på kurset Automatisering og overblik i økonomi.